Định luật về Parkinson là một định luật đề cập về các cách mà bạn giải quyết một nỗi lo và đo đạt về vấn đề đấy qua cái cách mà bạn dùng thời gian để xử lý nó.
Định luật về Parkinson
Cyril Parkinson, nhà sử học người Anh quan sát thấy xu hướng này khi thực hiện công việc với các doanh nghiệp hành chủ đạo ở Anh. Ông nhận thấy rằng khi bộ máy quan liêu mở rộng, họ càng hoạt động không hiệu quả. Sau đấy, ông đã áp dụng quan sát này với một loạt các hoàn cảnh khác và nhận ra rằng khi kích thước của một cái gì đó tăng lên thì đạt kết quả tốt của nó giảm xuống.
Ông thấy rằng ngay cả một loạt những công việc dễ dàng cũng tự tăng độ phức tạp để lấp đầy thời gian quy định cho nó. Nếu như thời gian dùng cho một ngành nghề ngắn hơn thì hoạt động đấy cũng giản đơn và dễ giải quyết hơn.
>>>Xem thêm :Những Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả Bỏ Túi Ngay
Định luật về Parkinson quan niệm này đi kết hợp với niềm tin
Rằng bạn cần làm việc chăm chỉ chứ không phải đạt kết quả tốt. Tâm lý này được phản ánh trên thực tế là các nhà quản lý thường khen thưởng cho những nhân viên làm việc nhiều giờ thay vì số giờ thật sự thực hiện công việc hay hậu quả đạt cho được.
Thật không may là không nhiều người nói với bạn hãy làm việc giảm dần.
Rrên thực tế bạn có thể ứng dụng những làm giảm của định luật Parkinson để hoạt động tốt hơn:
– Rhực hiện công việc mà không sử dụng sạc máy tính. Hãy buộc mình hoàn thành hoạt động trước khi máy tính hết pin.
– Dùng giải pháp Pomodoro. Phương pháp Pomodoro giúp bạn chia nhỏ hoạt động thành nhiều phần, buộc bạn thiết lập một thời gian biểu cụ thể để hoàn thiện chúng.
– Thay vì cố gắng viết 1000 từ trong 1 ngày, chạy x km trong 1 ngày hay đến phòng tập, tạo ra quy tắc làm việc XYZ trước 10 giờ sáng. Hoàn thành nó sớm và bạn sẽ thấy cả ngày thật thoải mái.
– “Tống tiền” bản thân mọi người. Tự đặt quy tắc hoặc nhờ một người phạt tiền bạn nếu bạn làm vượt quá thời gian quy định hoặc dành quá nhiều thời gian để làm gì đó. Nếu như sử dụng cách này bạn sẽ có động lực vì không mong muốn thiệt hại về tài chính.
Ấn định một khoảng thời gian giới hạn
Danh sách “to do list” chỉ cho bạn biết bạn cần làm gì mà không nói cho bạn khi nào cần tiếp tục và phải hoàn thiện trong bao lâu. Phương pháp cho nỗi lo này là hãy đặt ra cho mỗi công việc của bạn một deadline và một khoảng thời gian giới hạn.
Định luật về Parkinson đa số chúng ta thường hay trì hoãn những hoạt động tự mình đặt ra thay vì các công việc do sếp giao. Vì khi sếp đã giao việc, bạn hoặc là hoàn thành hoạt động đúng hạn, hoặc là phải chuẩn bị đi tìm việc mới.
Trong khi đấy, với các việc bạn tự đặt ra cho mình, bạn biết chính xác rằng nếu bạn không làm thì bạn cũng chẳng phải gánh kết quả gì. Trong hoàn cảnh này, bạn nên nhờ một người bạn đưa rõ ra phần thưởng hoặc hình phạt để buộc bạn phải có trách nhiệm với những công việc ấy.
>>>Xem thêm : Những kỹ năng kinh doanh cơ bản cần phải có trước khi khởi nghiệp
Theo dõi thời gian của bạn
Vật dụng theo dõi thời gian có thể giúp bạn xác định được mỗi thực hiện, mỗi việc làm chiếm bao nhiêu thời gian của bạn. Chúng cho bạn cái nhìn chính xác về cách bạn dùng thời gian cũng như lượng thời gian mà bạn đã tiêu tốn vào việc sao lãng.
Bằng việc này, bạn có thể ước đoán chuẩn mực hơn về lượng thời gian dùng cho một công việc chắc chắn. Thậm chí, bạn còn có thể thách thức bản thân mình bằng cách hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn khoảng thời gian bạn đã tiêu tốn cho việc đó vào hôm trước.
Đặt lịch hoàn thành các công việc
Mọi người thường đặt lịch hoạt động mỗi ngày của họ theo giờ như 9 giờ làm Điều này, 10 giờ thực hiện công việc kia. Nhưng mà, có nhiều công việc mà bạn sở hữu thể dễ dàng làm xong chỉ vào khoảng thời gian 15 – 30 phút.
Thế nên, thay vì cho mỗi hoạt động 1 tiếng để hoàn thiện, bạn hãy thử làm chúng trong vòng 30 phút. Và hãy sử dụng những gì bạn nắm được qua việc theo dõi thời gian để quyết định thời lượng cho một ngành nghề.
Định luật về Parkinson ngoài ra, bạn cũng có thể dùng kỹ thuật Pomodoro: thực hiện công việc như đang chạy nước rút và hoàn toàn tập trung vào một ngành nghề trong vòng 25 phút, sau đấy dành 5 phút để thư giãn.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về định luật về Parkinson trong cách giải quyết vấn đề. Vơi những thông tin cung cấp trên hy vọng các bạn đọc sẽ có những thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của hoclamgiau.com.vn nhé.
>>>Xem thêm:Khái niệm về creative director những kinh nghiệm bạn cần có
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( cafebiz.vn, vannguyen.edu.vn, … )