Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn do doanh nghiệp đăng ký mẫu tại cơ quan thuế rồi in ra hoặc do trực tiếp Bộ Tài chính phát hành; hóa đơn đỏ là căn cứ để xác định được mức thuế mà doanh nghiệp cần đóng và ngân sách nhà nước do các bên cung ứng sản phẩm hoặc dịch vụ xuất.Bài viết này sẽ chia sẻ tới các bạn Hóa đơn đỏ là gì? Những điều quan trọng về hóa đơn đỏ bạn phải cần biết. Cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đây là hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp đăng ký mẫu ở cơ quan thuế và in ra. Hóa đơn đỏ do bên cung ứng dịch vụ/ sản phẩm xuất, là căn cứ để xác định thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước gọi là hóa đơn đỏ.
Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đỏ lúc mua hàng có cách gọi khác là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn số tiền thuế ghi trên các loại hóa đơn xanh (hoặc tím) khi mua hàng thì gọi là thuế GTGT đầu ra.
Nếu thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn đầu thuế GTGT đầu ra thì nhà nước sẽ khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệnh. Ttrái lại, doanh nghiệp cần nộp phần chênh lệnh nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn mức đầu vào.
Hóa đơn đỏ sử dụng để làm gì?
Hóa đơn đỏ được dùng hàng ngày, hàng giờ mỗi khi một bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho một bên mua và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước (nếu hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng).
Bình thường với tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, bên bán sẽ phải xuất hóa đơn đỏ. Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn đỏ lúc mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện phong phú nghĩa vụ thuế hay không.
Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP có quy định rõ các mức phạt đối với các trường hợp người bán không lập hóa đơn hoặc có lập hóa đơn mặc dù vậy không giao cho khách, mức phạt nhẹ quan trọng là 4 triệu và nặng nhất lên tới 20 triệu đồng.
Những trường hợp không phải xuất hóa đơn
Căn cứ Điều 16 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về việc bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn như sau:
“1. Bbán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu nhận hóa đơn.
2. Hàng hóa, dịch vụ bán không phải lập hóa đơn quy định tại khoản 1 việc này được theo dõi trên bảng kê.
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở bán hàng lập một hóa đơn ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua tại cuống, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tên người mua trong hóa đơn này được ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
Như vậy, theo quy định trên, trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có tổng thanh toán dưới 200.000 đồng/ lần thì không phải xuất hóa đơn trừ trường hợp có yêu cầu, như vậy, đối với trường hợp bán hang hóa, dịch vụ có tổng thanh toán từ 200.000 đồng trở lên thì bắt buộc phải xuất hóa đơn.
Đối chiếu quy định trên vào trường hợp của bạn, bạn đăng ký bán hàng là hộ bán hàng với ngành nghề bán bếp ga, đồ gia dụng, điện tử điện lạnh, khi nhập hàng nếu tổng giá trị từ 200.000 đồng trở lên thì cần có hóa đơn. Nếu giá trị dưới 200.000 đồng thì không nên có hóa đơn.
Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ?
Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là trắng đỏ và xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, cần chú ý một số vấn đề sau:
- Bên bán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung đồng nhất giữa các liên. Việc tách các liên ra viết riêng lẻ là không được phép.
- Thông tin người mua trên hóa đơn đỏ phải được ghi đa dạng, chính xác.
- Các thông tin trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa, sửa và phải được thể hiện với chỉ 1 màu mực.
- Nội dung phải liên tục, không ngắt quãng, đáng chú ý không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
- Số hóa đơn đỏ phải được lập liên tục từ nhỏ đến lớn.
- Thời gian ngày, tháng, năm lập hóa đơn sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho người mua.
- Hình thức thanh toán trong hóa đơn đỏ được xácchấp nhận là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Xem thêm: Blockchain là cái gì? cách thức hoạt động ra sao?
Phân biệt hóa đơn đỏ với hóa đơn kinh doanh
| Hóa đơn đỏ | Hóa đơn bán hàng |
|
|
Những dịch vụ nào phát sinh hóa đơn đỏ?
Trong hóa đơn đỏ thường thể hiện thông tin giá trị hàng bán dịch vụ cung cấp cho người mua, thông tin người bán, người mua do bên cung cấp dịch vụ xuất, cùng lúc đó là căn cứ xác định số thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp. Một số hoạt động, dịch vụ sau đây làm phát sinh hóa đơn đỏ cụ thể như sau:
– Mua bán hàng hoá dịch vụ, sản phẩm trong nước
– Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ
– Vận tải nội địa và quốc tế…
Trong trường hợp đặc biệt nhất, hóa đơn đỏ là căn cứ để doanh nghiệp kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra cũng giống như hạch toán số tiền bỏ ra sản xuất bán hàng cho doanh nghiệp.
Chính vì lý vì vậy mà vào thời điểm hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp đã thực hiện hành vi mua bán hóa đơn đỏ nhằm bù trừ, cân đối giữa thuế giá trị gia tăng đầu và và đầu ra nhằm hạn chế số tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp cho cơ quan nhà nước.
Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch Marketing đơn giản
Một vài quy định của pháp luật hiện hành về xuất hóa đơn đỏ
– Để hạn chế tình trạng diễn ra sai sót khi thống kê các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp cần lập hóa đơn đỏ theo đúng quy định khi bán hàng và giao trực tiếp cho khách hàng.
– Hóa đơn đỏ phải được lập ngay sau khi cung cấp dịch vụ, sản phẩm theo đúng các chỉ tiêu, thông tin đã in sẵn trên hóa đơn
– Trường hợp những doanh nghiệp thuộc đối tượng cần nộp thuế giá trị gia tăng thì bắt buộc phải dùng hóa đơn đỏ (kể cả trong trường hợp kinh doanh có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt)
Chú ý đối với các doanh nghiệp đấy là: theo quy định hiện hành của pháp luật thì việc mua bán, làm khống giá trị của hóa đơn đỏ là một hành vi trái luật. Vì như thế các doanh nghiệp cần hết sức cẩn trọng trong khi thực hiện quá trình xuất hóa đơn đỏ.
Xem thêm: Proforma invoice là gì? Thời điểm phát hành Hóa đơn chiếu lệ
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Hóa đơn đỏ là gì? Những điều quan trọng về hóa đơn đỏ bạn cần biết. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (hieuluat.vn, lsx.vn,…)
