Workshop ở Việt Nam năm 2020

Các buổi Workshop ở Việt Nam xảy ra ngày càng nhiều và có xu thế nhiều loại lĩnh vực hơn, từ bán hàng đến marketing, công nghệ, giáo dục, nghệ thuật… Nếu như trước đây những workshop thường mang tính đào tạo. Đào tạo cho nhân viên trong một đơn vị thì hiện nay workshop được xem là cơ hội để học hỏi, sẻ chia và kết nối nhiều hơn.

Workshop là gì?

Workshop là hoạt động trao đổi, tranh luận về một đề tài thuộc lĩnh vực nhất định nào đấy. Những người tham gia buổi thảo luận này sẽ có thêm cơ hội được thêm kiến thức, kĩ năng hay sẻ chia những điều mình biết với mọi người tham dự.

Người diễn giả của buổi workshop hay được biết đến với thuật ngữ là speaker sẽ lựa chọn chủ đề phù hợp để tiến hành trao đổi với những người tham gia. Thời gian diễn ra những buổi trao đổi thảo luận này sẽ kéo dài từ 2 đến 4 tiếng. Hoạt động chính thường làm là những cuộc tranh luận với khách mời và phần hỏi đáp những thắc mắc.

Không có một sự giới hạn cụ thể nào đối với số lượng những người tham dự workshop. Quy mô của một buổi workshop sẽ tùy thuộc vào đơn vị tổ chức có kinh phí và năng lực đến đâu. Không gian tổ chức không theo bất kì quy chuẩn nào, chỉ nên có thể tạo sự thoải mái, rộng lớn.

Chuẩn bị cho workshop

Khi chuẩn bị một Workshop ở Việt Nam thì các business analyst cần chuẩn bị:

• Nắm rõ ràng rõ ràng mục tiêu và kết quả đầu ra
• Xác định các bên liên quan cần tham gia
• Nắm rõ ràng người điều phối và người ghi chép
• Tạo ra một chương trình nghị sự – agenda
• Nắm rõ ràng phương thức để ghi lại, nắm bắt kết quả đầu ra
• Tạo dựng kế hoạch cho phiên làm việc và mời các đối tượng liên quan tham dự
• Bố trí phòng ốc, máy chiếu, trang thiết bị quan trọng khác cho phiên làm việc
• Gởi chương trình nghị sự hoặc các kịch bản (nếu có) để người tham gia chuẩn bị và tăng hiệu quả lao động ở meeting
• Nếu thích hợp thì tiến hành phỏng vấn trước workshop với các đối tượng mục tiêu tham dự

Ích lợi khi tham gia Workshop ở Việt Nam

Workshop là nơi để học hỏi và thực hành

Đến Workshop ở Việt Nam bạn có thể được tiếp cận với kiến thức của lĩnh vực bạn quan tâm. Những kiến thức này không mang tính sách vở lý thuyết mà thường có tính thực tế cao, do được chia sẻ bởi những diễn giả có trải nghiệm và có những thành công cụ thể. Không những thu nhận kiến thức từ diễn giả, bạn còn có cơ hội tiếp xúc nhiều khái niệm thú vị từ những người cùng tham gia.

Tìm kiếm đối tác, mở rộng các mối quan hệ

Một trong những ích lợi tuyệt vời nhất của workshop là khả năng mở rộng mạng lưới networking cho mỗi cá nhân. Đến workshop bạn có thể gặp những người có chung mối quan tâm với mình. Họ không những mang đến cho bạn những sẻ chia hay mà còn là những đối tác tiềm năng trong công việc. Các công ty thường cử đại diện đến workshop với ước muốn tìm kiếm những đối tác tiềm năng trong ngành nghề buôn bán của mình trong những workshop có quy mô lớn.

Tiết kiệm khoản chi marketing cho các doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp tổ chức workshop như một cách thức để tập hợp những người có khả năng mua hàng, các nhà đầu tư, các đối tác. Workshop chính là một phương thức thích hợp để truyền đạt kiến thức, thông tin, từ đó tạo dựng niềm tin và thuyết phục họ. Tại một buổi workshop do doanh nghiệp tổ chức, người tham dự có cơ hội được trải nghiệm sản phẩm trong một môi trường được thiết kế rất chuyên nghiệp.

Workshop ở Việt Nam thiên về thực hành

Workshop thiên về thực hành thường là những workshop trong lĩnh vực kĩ thuật, thủ công, nghệ thuật, tâm lý. Bạn sẽ được tự tay tạo ra một sản phẩm, một tác phẩm, hoặc thực hành một kĩ năng nào đấy. Hình thức workshop này yêu cầu phải có người chỉ dẫn và những dụng cụ cơ bản để người tham dự thực hành. Số lượng người tham dự một buổi workshop dạng này thường không nhiều để bảo đảm ai cũng được hướng dẫn đầy đủ.

Workshop với mục đích marketing

Những buổi workshop với mục đích marketing thường là những sự kiện lớn, được tổ chức bởi các doanh nghiệp, tổ chức lớn với số lượng người có khả năng lên đến hàng trăm. Hình thức này đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp, chính thế nên các công ty lớn thường cần sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để việc tổ chức workshop được thuận lợi.