Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, chữ ký số là một trong những công cụ thiết yếu để chữ ký số trên các giao dịch điện tử và dịch vụ công trực tuyến thay cho chữ ký mới. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi Chính phủ Việt Nam định hướng số hóa mọi giao dịch hành chính từ thủ công sang phương thức điện tử trực tuyến thì chữ ký số càng đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về chữ ký số của tổ chức, doanh nghiệp và dịch vụ chữ ký số trong bài viết này.
Chữ ký số doanh nghiệp là gì?
Định nghĩa về chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp là chữ ký trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. Hiện nay, chữ ký số doanh nghiệp được coi là công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho các giao dịch qua Internet.
Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận con dấu của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hai hình thức. Cụ thể: Con dấu của doanh nghiệp được làm tại cơ sở khắc dấu và con dấu của doanh nghiệp dưới dạng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Quy chế đã chính thức công nhận chữ ký số là con dấu của doanh nghiệp.
Nói cách khác, để trả lời câu hỏi “Chữ ký số công ty là gì?” hay “Chữ ký số doanh nghiệp là gì?”, dưới góc độ doanh nghiệp, chữ ký số là thiết bị đã mã hóa toàn bộ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp và có chức năng như một chữ ký điện tử dùng để ký các văn bản / tài liệu số trong giao dịch điện tử qua internet.
Thông tin bắt buộc trong chữ ký số cho doanh nghiệp
Một số thông tin cần thiết nếu bạn muốn sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp như sau:
Tên tổ chức hoặc doanh nghiệp Số seri Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ số Khóa công khai của chứng chỉ số Tên của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của doanh nghiệp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Lợi ích của chữ ký số doanh nghiệp
Không chỉ giúp ký trên các văn bản điện tử, chữ ký số còn có giá trị sử dụng rất lớn bởi những công dụng, lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Vậy cụ thể, doanh nghiệp nhận được những lợi ích gì khi sử dụng chữ ký số?
Đảm bảo an toàn thông tin
Quy trình ký số dựa trên công nghệ mã hóa công khai (PKI) và sử dụng thuật toán mã hóa công khai (RSA), đảm bảo rằng chỉ người nhận tài liệu đã ký mới có thể mở tài liệu. chữ ký điện tử. Từ đó, đảm bảo rằng văn bản được ký điện tử không bị ảnh hưởng bởi các bên thứ 3.
Đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch điện tử
Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử được coi là cơ sở khẳng định giá trị pháp lý của văn bản điện tử tương đương với văn bản giấy. Điều này là do chữ ký số doanh nghiệp sử dụng công nghệ có khả năng đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử cũng như hoàn toàn xác định được tác giả.
Đảm bảo tính “thực” của các tài liệu điện tử
Hầu như không thể tạo ra một chữ ký số khác hoàn toàn giống với chữ ký đang được sử dụng và có thể xác minh được bằng mã hóa công khai. Hơn nữa, một văn bản điện tử đã được ký điện tử thì không có cách nào thay đổi được, bởi vì bất kỳ thay đổi nào dù lớn hay nhỏ đều sẽ bị công nghệ mã hóa công khai phát hiện, từ đó dẫn đến vô hiệu. không khớp với văn bản gốc.
Tiết kiệm thời gian xử lý văn bản hành chính
Không chỉ giúp người dùng ký văn bản điện tử, chữ ký số còn giảm thiểu thời gian và công sức xử lý văn bản cho doanh nghiệp và kế toán. Ngoài ra, ngay cả khi người ký không thể có mặt, việc ký vẫn có thể được thực hiện trên ứng dụng di động với chữ ký số bằng công nghệ ký từ xa.
Chữ ký số của tổ chức, doanh nghiệp dùng để làm gì?
Trong xu thế chuyển đổi số hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp luôn cần chữ ký số như một công cụ thiết yếu để ký kết các hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử,… có thể kể ra những ứng dụng của chữ ký số như sau:
Chữ ký số của doanh nghiệp để kê khai, nộp thuế qua mạng
Doanh nghiệp, công ty sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế qua mạng, khai thuế hải quan điện tử, ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán môi trường điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính … mà sẽ không phải in tờ khai, đóng dấu đỏ của Công ty.
Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử
Trong quá trình doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam, nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH sau khi hoàn thành việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử. đã hoàn thành các bước nhập liệu để hoàn thành đúng thủ tục chữ ký số.
Chữ ký số công ty dùng để ký hợp đồng với các đối tác trực tuyến
Một trong những ưu điểm của chữ ký số doanh nghiệp là các doanh nghiệp, tổ chức sẽ có thể sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh trực tuyến mà không cần gặp mặt nhau. Tất cả mọi thứ được giảm xuống để ký vào tệp tài liệu hợp đồng và gửi nó qua email.
Hy vọng với những thông tin trên thì bạn đã có cái nhìn tổng quan về chữ ký số doanh nghiệp và những lợi ích của nó đem lại.
Giaiphapdoanhnghiep.com.vn chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ:
VPĐD Hà Nội: Số 14/1 ngõ 280 Lê Trọng Tấn, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
VPĐD HCM: 279-281 Đường Cộng Hoà, Tân Bình, HCM
0989 189 892 – 0919 525 668
thuylinh.dvdn@gmail.com