6 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả từ các chuyên gia bán lẻ

Quản lý hàng tồn kho là ưu tiên hàng đầu của các đơn vị bán lẻ. Quy trình quản lý sản phẩm hiệu quả không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp việc kinh doanh thuận lợi hơn. Dưới đây tổng hợp những cách quản lý hàng hóa hiệu quả được chia sẻ từ chuyên gia bán lẻ.

Mục lục

1 1. Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học
2 2. Có phương án phòng chống thiệt hại về hàng hóa
3 3. Chú trọng công tác đào tạo kỹ năng quản lý hàng tồn kho
4 4. Tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận
5 5. Đầu tư công nghệ quản lý hàng tồn kho
6 6. Tối ưu quá trình nhập hàng
7 LIÊN HỆ

1. Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học

Cách quản lý hàng tồn kho được kể đến đầu tiên là nằm ở khâu sắp xếp hàng hóa. Đây chính là chìa khóa giúp người bán có thể quản lý tốt sản phẩm của mình. Phải đảm bảo mọi thứ ngăn nắp, trật tự đúng với vị trí của nó.

Sắp xếp hàng hóa khoa học giúp tiện lợi cho việc kiểm soát hàng tồn kho

Thực tế cho thấy, sự mất tổ chức trong sắp xếp hàng hóa sẽ tạo nên rất nhiều trở ngại. Gây khó khăn cho công tác châm hàng vào kho cũng như việc lấy và việc kiểm soát hàng còn lại.

Khi mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý. Góp phần giảm đáng kể những mất mát hàng hóa do trộm cắp từ những thành phần xấu. Việc kiểm soát số lượng hàng hóa cũng trở nên đơn giản hơn. Dễ dàng nhận biết được những mặt hàng đã hết hàng để nhập thêm, những loại tồn nhiều cần thanh lý. Linh động hơn trong các hoạt động kinh doanh tại những thời điểm khác nhau.

2. Có phương án phòng chống thiệt hại về hàng hóa

Để quản lý hàng tồn kho, người làm chủ phải luôn kiểm soát được sản phẩm của mình. Nhằm ngăn ngừa các vấn đề tiêu cực làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh. Hạn chế mọi tổn thất và thiệt hại về mặt kinh tế cho doanh nghiệp.

Chính vì thế, công tác nhập và xuất hàng cần được giám sát chặt chẽ bởi một bộ phận chuyên nghiệp. Đây là giải pháp hoàn hảo, giúp ngăn ngừa mất mát, đồng thời hỗ trợ tốt nhất cho việc quản lý kho hàng.

3. Chú trọng công tác đào tạo kỹ năng quản lý hàng tồn kho

Kinh nghiệm từ chuyên gia bán lẻ cho thấy công đào tạo quản lý kho cần được quan tâm hàng đầu. Việc đầu tư sớm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong quá trình kiểm soát hàng tồn. Nội dung đào tạo cần cụ thể, chi tiết giúp cho nhân viên quản lý kho dễ nắm bắt hơn. Quy trình đào tạo phải có sự liên kết chặt chẽ để mang lại hiệu quả cao khi triển khai.

4. Tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận

Quản lý hàng tồn kho sẽ không thể có được hiệu quả nếu các bộ phận hoạt động tách rời nhau. Chính vì thế, quy trình làm việc cần có sự thống nhất giữa các bộ phận. Giúp công việc kinh doanh trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Kế hoạch nhập hàng cần được tính toán và nghiên cứu kỹ dựa trên hành vi người dùng. Đây chính là yếu tố quan trọng quyết định cho thành công của một sản phẩm. Do đó, việc theo dõi xu hướng tiêu dùng là điều mà người kinh doanh không thể bỏ qua.

5. Đầu tư công nghệ quản lý hàng tồn kho

Ứng dụng công nghệ vào quản lý bán hàng là giải pháp được rất nhiều người lựa chọn. Đây được xem là sự đầu tư tuyệt vời nhất trong việc quản lý kho hàng. Nhằm giảm bớt gánh nặng trong việc kiểm soát hàng tồn kho cũng như chi phí thuê nhân công.

Ứng dụng công nghệ vào quản lý hàng tồn kho tiết kiệm được chi phí nhân công

Phần mềm quản lý kho hàng được tích hợp các tính năng hiện đại giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động bán hàng. Có thể kiểm soát sản phẩm tồn kho, thu chi tiền bạc, chăm sóc hàng và phân tích kết quả kinh doanh. Sự hỗ trợ về mặt công nghệ cũng giúp cho công tác quản lý và bán hàng trở nên hiệu quả hơn.

6. Tối ưu quá trình nhập hàng

Cách quản lý hàng hóa tốt nhất với những cửa hàng bán lẻ nhỏ là tối ưu quá trình nhập hàng. Đây là yếu tố mấu chốt giúp cho việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu quả cao nhất. Nếu loại bỏ được các sai sót từ khâu này sẽ hạn chế những phát sinh ở bước tiếp theo.

Tối ưu nhập hàng để hạn chế những phát sinh không đáng có

Việc thống kê hàng hóa định kỳ mỗi tháng, quý sẽ giúp quá trình kinh doanh thêm hiệu quả. Đặc biệt là những đơn vị không sử dụng công cụ quản lý sản phẩm thông qua mã hàng hóa.

Trên đây là những chia sẻ về bí quyết quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Hy vọng những ý tưởng trên sẽ giúp đơn các đơn vị dễ dàng áp dụng vào quá trình quản lý hàng hóa của mình. Giúp nâng cao chất lượng trong công tác quản lý, bán hàng tại các cơ sở bán lẻ. Tạo nên sự chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh. Để tham khảo thêm nhiều kiến thức bổ ích khác trong lĩnh vực quản lý bán hàng hay thường xuyên ghé thăm website của chúng tôi nhé.